Cách thực hiện phân tích SWOT

Cách thực hiện phân tích SWOT

Phân tích SWOT, còn được gọi là phân tích SWOT hoặc SWOT, là một công cụ cho phép nghiên cứu tình hình của một công ty, một tổ chức, một dự án hoặc một người thông qua phân tích các đặc điểm bên trong và tình trạng bên ngoài của nó.Công cụ này cho phép chúng tôi biết tình hình thực tế trong đó một tổ chức, một công ty hoặc một dự án nằm và lên kế hoạch cho một chiến lược cho tương lai của nó.

Khi thực hiện một phân tích SWOT nó là điều cần thiết để đưa vào tài khoản một điều: nó sẽ cho chúng ta một bức tranh hỗn hợp. Một mặt, chúng ta sẽ tìm thấy điểm yếu và mối đe dọa, và mặt khác, điểm mạnh và cơ hội.Cũng lưu ý rằng một phân tích SWOT là không nhiều hơn hoặc ít hơn một mô hình tĩnh của thực tế trong một thời điểm kịp thời.Do đó, nó không phải là cái gì đó kéo dài theo thời gian: phân tích này là thay đổi tùy theo hoàn cảnh trong đó nó được thực hiện.

Tại thời điểm thực hiện một phân tích SWOT, điều đầu tiên cần làm là chọn mục tiêu mà chúng tôi muốn phân tích và trên mà chúng tôi muốn thực hiện một quyết định. Nó có thể là một công ty, một tổ chức, một dự án hoặc thậm chí một người.Một khi mục tiêu đã được xác định, một phân tích nội bộ sẽ được thực hiện và sau đó một bên ngoài sẽ được thực hiện.Sau đó, dữ liệu thu được sẽ được giới thiệu trong một ma trận mà sẽ cho phép chúng ta đánh giá tình hình của đối tượng phân tích và đưa ra quyết định kịp thời.

Phân tích nội bộ

Trong phân tích nội bộ của phân tích SWOT, hai yếu tố phải được tính đến: điểm mạnh và điểm yếu.Lực lượng là các thuộc tính tạo ra lợi ích. Nếu chúng ta thực hiện một phân tích về một công ty, chúng tôi sẽ phân tích sự sẵn có của nguồn vốn, nhân sự, tài sản và chất lượng sản phẩm, trong số những người khác, để xem nếu đây là những điểm mạnh mà cho phép các công ty để tạo ra một lợi thế cạnh tranh so với đối thủ cạnh tranh của nó.

Ở phía bên kia, điểm yếu đại diện cho tất cả các yếu tố, các nguồn tài nguyên năng lượng, khả năng và thái độ của công ty rằng giả định một khuyết tật hoặc có thể hạn chế công ty.Điểm yếu là các vấn đề nội bộ phải được xác định để loại bỏ chúng.

Phân tích bên ngoài

Một tổ chức hoặc một người không thể tồn tại mà không có môi trường xung quanh họ. Phân tích SWOT chỉ xem xét từ quan điểm của phân tích nội bộ, sẽ không chính xác bởi vì nó sẽ giải thích gì về mối quan hệ với bên ngoài.Bước tiếp theo là thực hiện quét bên ngoài để xem những cơ hội và mối đe dọa nào có trong ngữ cảnh.Bước đầu tiên trong việc khám phá chúng là tìm ra những yếu tố nào có thể có mối quan hệ với tổ chức.

Cơ hội sẽ tương ứng với các yếu tố tích cực, trong khi các mối đe dọa sẽ tương ứng với các yếu tố tiêu cực.Cơ hội được tạo ra trong một môi trường và, một khi đã xác định, có thể được khai thác. Ở phía bên kia, các mối đe dọa là những yếu tố có thể ảnh hưởng đến tổ chức: nó sẽ là cần thiết để thiết lập một chiến lược thích hợp để loại bỏ chúng.

Ma trận FFOM

Một khi các bước này được hoàn thành, bạn phải tổ chức tất cả các dữ liệu thu được với một ma trận mà đi từ hai đến hai.Chúng tôi càng thu thập dữ liệu thu được càng nhiều thì hình ảnh của họ càng đơn giản hơn.Việc thiết lập các điểm hoặc không gian khác nhau để thiết lập từng phần tử trong hai phân tích trước đó sẽ giúp hoàn thành quá trình này.

Bằng cách đặt các dữ liệu trong mảng, chúng ta sẽ thấy, ở một bên, những điểm mạnh và cơ hội phù hợp với những khía cạnh tích cực của kinh doanh của chúng tôi và môi trường.Họ sẽ hình thành những tiềm năng: họ chỉ cho chúng ta những dòng hành động hoặc quyết định được đưa ra. Phần khác của ma trận sẽ cho chúng ta thấy những hạn chế, sự kết hợp của những điểm yếu và các mối đe dọa. Những hạn chế này sẽ là một cảnh báo.

Ma trận này cũng để lại cho chúng ta một sự kết hợp thứ ba, được hình thành bởi các đường chéo.Sự kết hợp của các điểm mạnh và các mối đe dọa tạo thành những rủi ro, trong khi sự kết hợp của các điểm yếu và cơ hội tạo thành những thách thức.Rủi ro, giống như những thách thức, sẽ cho chúng ta biết con đường phía trước. Họ cũng sẽ xác định các hành động trong tương lai.

Ra quyết định

Tại thời điểm này, phân tích SWOT của chúng tôi đã được hoàn thành. Tất cả những gì còn lại là để đánh giá kết quả của ma trận và đưa ra quyết định đúng đắn. Toàn bộ quá trình mà chúng tôi đã đi theo cho đến nay được dựa trên quyết định, và đặc biệt hơn về cách chúng tôi sẽ tổ chức các thông tin cần thiết để đưa ra quyết định hợp lý dựa trên tính khách quan. Hơn nữa,Phân tích SWOT sẽ cho phép chúng ta tạo ra các chiến lược cho tương lai.

Ngay cả khi SWOT được thực hiện cố gắng đưa ra quyết định đúng đắn,kết quả sẽ phụ thuộc phần lớn vào chất lượng của thông tin.Chúng tôi đưa thêm thông tin vào phân tích nội bộ và bên ngoài, chúng tôi càng ít có khả năng đánh lừa.

Bây giờ bạn đã sẵn sàng để thực hiện phân tích SWOT và nếu bạn muốn tiếp tục, bạn có thể bổ sung nó với một phân tích bao gồm sửa lỗi, đối mặt với các mối đe dọa, duy trì điểm mạnh và cơ hội khai thác.

Kỹ thuật của sáu chiếc mũ để suy nghĩ của Edward de Bono

Nhiều người sẽ nghe nói về nó và hầu hết chúng ta sẽ sử dụng nó để giải quyết vấn đề theo cách ban đầu hơn. Kỹ thuật của sáu chiếc mũ … Đọc thêm "
Like this post? Please share to your friends:
Trả lời

;-) :| :x :twisted: :smile: :shock: :sad: :roll: :razz: :oops: :o :mrgreen: :lol: :idea: :grin: :evil: :cry: :cool: :arrow: :???: :?: :!: